Trouvez de nouveaux clients, gagnez en efficacité et conjuguez rentabilité et croissance avec SAP Business One.
Destinée aux PME/PMI, cette solution facilite la gestion de chaque aspect de votre activité, de la vente à la relation client, en passant par les finances et les opérations.

L’application SAP Business One est une solution économique permettant de gérer votre activité de bout en bout : ventes, CRM, services finances, opérations, etc. Conçue spécifiquement pour les PME et distribuée exclusivement par les partenaires SAP, SAP Business One vous aide à rationaliser les processus, à explorer l’information en temps voulu et à stimuler la croissance.

Solution complète et intégrée, SAP business One fixe un cadre clair pour votre activité dans son ensemble et assure un contrôle complet de tous les aspects de vos opérations. SAP Business One identifie les informations stratégiques et les diffuse pour consultation et exploitation immédiate à tous les niveaux de l’entreprise.

Fonctionnalités ERP

Complètes, ces fonctionnalités ERP vous permettent de gérer votre entreprise à tous points de vue et de générer une croissance aussi rentable que durable.

Gestion comptable et financière

Accélérez et automatisez les processus comptables et financiers, améliorez les marges et prenez des décisions plus profitables grâce à une gamme complète d'outils de gestion financière.

• Éviter les erreurs et les doublons au moyen de processus financiers intégrés et automatisés.
• Clôturer les livres de compte rapidement et sans erreur grâce à des processus accélérés et des données fiables.
• Améliorer la prise de décision à l'aide de données intégrées sur la comptabilité, les ventes et les achats.

Gestion de la production et des entrepôts

Suivez et enregistrez les mouvements de stock, optimisez les niveaux de stock et respectez davantage les délais de livraison grâce à de puissantes fonctionnalités de production et de gestion des entrepôts.

• Maximiser l'efficacité grâce à des processus intégrés et automatisés.
• Améliorer le service client en réduisant pénuries et ruptures de stock.
• Abaisser le montant des actifs circulants par un contrôle renforcé des stocks et une planification des besoins optimisée.
• Bénéficier d'une meilleure visibilité au plan commercial grâce au reporting en temps réel des stocks et entrepôts.

Gestion de la relation client

Augmentez la rentabilité et la satisfaction des clients au moyen d'outils permettant d'améliorer tout le processus de vente, depuis le suivi des prospects jusqu'à l'administration du SAV. Augmentez les ventes en offrant aux représentants un point de vue complet sur la clientèle et ses besoins.

• Transformer les prospects en clients par une gestion efficace des ventes et des opportunités.
• Augmenter la satisfaction client avec la réduction des temps de réponse et la résolution des problèmes qui se posent.
• Prendre des décisions avisées plus rapidement grâce à des données fiables fournies en temps réel.

Achats

Découvrez de nouvelles méthodes pour faire des économies. Optimisez et rationalisez l'ensemble de votre processus d'achat en l'intégrant dans les fonctions de l'entreprise et en accédant à des données centralisées mises à jour.

• Automatiser les tâches, de la création des bons de commande au règlement des factures fournisseurs.
• Prendre des décisions avisées grâce à une visibilité totale sur les achats et les performances des fournisseurs.
• Réduire les coûts en optant pour l'automatisation, en prenant de meilleures décisions et en utilisant un calendrier d'achat mieux planifié.

Développée pour les PME/PMI, les lignes 30 et 100 de SAGE offrent à la fois la puissance d’un ERP et la souplesse d’un ensemble cohérent et modulaire…

Avec sa version Entreprise i7, SAGE propose un véritable ERP : un système unique et cohérent, des informations centralisées, des fonctions de pilotage pour aider à la prise de décisions, une prise en compte de vos spécificités métiers…

Avec ses modules autonomes, l’entreprise n’installe que ceux dont elle a besoin limitant ainsi l’impact sur l’investissement.

Sage Comptabilité i7

Vous souhaitez une tenue rigoureuse de votre comptabilité
De la tenue simple de votre comptabilité (générale, auxiliaire, analytique et budgétaire) aux normes IAS/IFRS, une réponse métier est adaptée à vos attentes.

Vous devez recouvrer les créances impayées
Vous êtes alerté pour identifier les retards de paiement et déterminer les actions à mener pour le recouvrement de vos créances. Vous vous équipez d’outils performants dans le suivi de votre historique comptable afin de créer des scénarios de recouvrement et la gestion de reports d’échéances. Vous assainissez votre trésorerie et réduisez le risque client.

Vous voulez piloter vos finances en temps réel
Vous analysez et donnez de la perspective à vos données comptables et financières. Vous voulez comprendre rapidement vos points de progression et identifier vos axes de croissance afin de saisir les leviers de création de valeur ajoutée. Vous êtes attentif au suivi de votre chiffre d’affaires, de votre compte de résultat et des ratios financiers de votre PME pour améliorer votre rentabilité.

Sage Gestion Commerciale i7

Vous souhaitez gagner du temps dans les tâches quotidiennes
Vous saisissez une seule fois puis éditez vos devis, bons de commandes, bons de livraison et les transformez en factures en un simple clic. Il n’y a pas de ressaisie d’un même document, ce qui limite fortement le risque d’erreurs.

Vous souhaitez appréhender en un clin d’œil l’intégralité de votre offre produits
Vous bénéficiez d’un outil de création et de gestion de votre catalogue produits souple et intuitif. Cet outil vous permet de le structurer rapidement avec les tarifs et les remises associées et même de les adapter à chacun de vos clients.

Vous souhaitez optimiser votre politique d’achats et la gestion de vos stocks afin de rationaliser les coûts et améliorer votre organisation (temps/homme/espace)
Vous surveillez les prix pratiqués par vos différents fournisseurs ainsi que la progression de vos commandes en retard de livraison et la rotation de vos stocks… Sage 30 Gestion Commerciale i7 gère automatiquement les bons de commande, la réception des articles et vous délivre une vision claire et transparente des mouvements de marchandises dans vos dépôts.

Sage Entreprise i7

• Un projet dimensionné pour une PME : un déploiement maîtrisé (environ 20 jours constatés en moyenne, des fonctionnalités pensées et adaptées aux réels besoins des PME)
• Une solution qui s’adapte à votre secteur d’activité (services, négoce, industrie)
• Conformité avec la législation fiscale, bancaire et comptable
• Simplicité, sécurité et fiabilité dans la gestion et l’optimisation de vos processus
• Une solution collaborative qui augmente le potentiel de vos collaborateurs grâce à la mobilité (Apps mobiles)
• Gestion des flux dématérialisés : des déclarations fiscales, des échanges bancaires, des échanges commerciaux (factures électroniques), les notes de frais
• Pilotage décisionnel de l’entreprise intégré (prévision, analyse et projection financière)
• Une solution ouverte, qui s’intègre naturellement avec vos applications spécifiques

Dans un contexte légal en perpétuelle évolution, la gestion de la paie et des ressources humaines devient une affaire de “spécialistes”. Les solutions SAGE fortement représentatives sur le marché vous assurent conformité légale et performance.

Vous voulez réaliser facilement vos bulletins de paie et vos déclarations de charges afin de gagner du temps.
Vous accédez à une gestion administrative détaillée des salariés de l’entreprise avec la production des bulletins de paie intégrant une gestion des absences (CP, RTT...). Des assistants vous guident lors de l’utilisation du logiciel et un ensemble d’états pré-paramétrés vous assure le suivi détaillé de l’activité de votre entreprise.

Vous souhaitez un haut niveau de fiabilité et de sécurité sur les fonctions fondamentales de la Paie et sur le déclaratif.
Grâce au Plan de Paie Sage (PPS) pré-paramétré par catégorie de salariés et grâce à la modélisation comptable, vous gérez sereinement les contraintes légales et réglementaires. Avec le portail sécurisé Sage direct Déclaration et le service déclaratif Sage DS, vous pouvez télédéclarer en un clic vos données sociales et fiscales (DADS-U, DUCS, DPAE, AED, DTS-MSA, CICE…). Vous contrôlez la validité de vos données pour anticiper la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Vous souhaitez optimiser la gestion de vos ressources humaines.
Vous bénéficiez de modules dédiés à la gestion des formations, la gestion des compétences et l’accès pour tous vos salariés à un portail collaboratif interne (Sage Intranet RH i7).

Depuis quelques années maintenant, EBP propose à ses clients un ensemble de solutions dédiées aux PME. Ouverts, et répondants aux exigences administratives comme commerciales, les logiciels de la Ligne PME d'EBP offrent de nombreux avantages à leurs utilisateurs. Ils sont évolutifs, puissants, et sauront guider au mieux les dirigeants.

Les avantages

Une ergonomie proche des usages quotidiens
Cette nouvelle technologie allie intuitivité, et clarté. EBP offre ainsi à ses clients une solution simple à prendre en main, et dont l'interface reste proche des usages quotidiens.

Une personnalisation de l’interface de travail
Des solutions entièrement modulables en fonction des méthodes de travail déployées. De la personnalisation complète des écrans de démarrage et des fiches, au paramétrage des droits utilisateurs, en passant par la personnalisation des modèles d’impression grâce à Report Designer. Les logiciels de la Ligne PME offrent une souplesse de paramétrage inégalée.

De l’ouverture
L’environnement des logiciels EBP confère aux solutions de la Ligne PME une véritable ouverture. Il permet de greffer des applications autour des logiciels existants, et offre même des possibilités d’interfaçage avec un site web, une caisse enregistreuse, ou bien d’autres supports comme des tablettes, mobiles, etc.

Du décisionnel
Point important de la Ligne PME : la mise à disposition des utilisateurs des analyses décisionnelles, et d’un module de gestion avancée (Cube OLAP) centralisant toutes les informations clés à l’analyse de l’activité (reportings, tableaux de bord personnalisables, etc.). Accessible depuis nos logiciels, comme depuis Excel, il est possible de combiner les différentes données afin de profi- ter d’un outil de statistiques complet. Et ainsi accompagner les dirigeants dans leurs décisions les plus stratégiques.

De la puissance et de la performance dans le traitement de l’information
EBP a fait le choix du Système de Gestion de Base de Données Relationnelles Microsoft SQL Server, véritable référence sur le marché. Particulièrement utilisé par les revendeurs, et intégrateurs à forte valeur ajoutée, il offre une garantie de pérennité pour les clients de la Ligne PME, une taille de base de données illimitée, ainsi que bien d’autres avantages.

Les échanges de données informatiques sont devenus incontournables dans un monde globalisé et les standards sont encore très nombreux. Le développement spécifique est la réponse à la parfaite circulation de l’information entre les acteurs soucieux d’optimiser leurs processus.

Grâce au développement spécifique, l’intégration des nouvelles technologies dans votre environnement devient possible. Ainsi vous ne passez pas à côté des bénéfices qu’elles peuvent vous apporter : connectez vos smartphones, pilotez votre gestion à distance, contrôlez les flux de marchandise sans contact…

La spécificité de votre entreprise ne peut être totalement appréhendée par les logiciels standards du marché. En analysant vos besoins, Efficience vous proposera les outils spécialement développées pour vous afin que ce soit l’informatique qui s’adapte à vous et non le contraire.

Aujourd’hui, à partir d’une simple connexion Internet, vous pouvez profiter de toutes les fonctions habituelles de vos logiciels de gestion (comme SAP ou SAGE) ainsi que de vos outils bureautique et de messagerie (Office 365, Exchange On line).

La délocalisation de votre infrastructure informatique, nommée « Cloud », n’est plus réservée aux grandes entreprises et présente de nombreux avantages :

• Pas de nécessité d’acquérir un serveur dédié
• Pas d’investissement financier pour l’infrastructure
• Pas d’entretien ni de maintenance matérielle
• Pas de contraintes d’environnement
• Sécurité nativement renforcée (vol, incendie)
• Pas de contraintes de mise à niveau des OS et utilitaires
• Usage « élastique » répondant parfaitement aux variations d’activité

L’installation de vos applications locales et distantes peut être partielle et progressive et regroupée sur un seul serveur distant, sécurisé, indépendant des éditeurs de logiciels.